Wat is een circulaire Microsoft licentie?
Een circulaire Microsoft licentie is een bestaande, eeuwigdurende softwarelicentie die eerder door een andere organisatie is aangeschaft en vervolgens rechtmatig wordt doorverkocht.
Binnen de Europese Unie kunnen gebruikte softwarelicenties onder voorwaarden legaal worden overgedragen. Hierdoor kunnen organisaties aanzienlijk besparen op softwarekosten en tegelijkertijd bijdragen aan een duurzamere IT-omgeving.
Hoe werkt een circulaire licentie?
Wanneer een organisatie softwarelicenties niet meer gebruikt, kunnen deze onder voorwaarden worden verkocht aan een andere organisatie.
De oorspronkelijke eigenaar doet afstand van het gebruiksrecht en draagt de licentie inclusief documentatie over aan de nieuwe eigenaar.
Het proces bestaat meestal uit de volgende stappen:
- Inventarisatie van beschikbare licenties
- Controle van overdraagbaarheid en herkomst
- Verificatie van licentievoorwaarden
- Overdracht van gebruiksrechten
- Documentatie van de volledige keten
- Toewijzing aan de nieuwe organisatie
Zijn circulaire Microsoft licenties legaal?
Ja. Binnen de Europese Unie kunnen gebruikte softwarelicenties onder voorwaarden legaal worden doorverkocht.
De juridische basis hiervoor ligt in het Europese uitputtingsbeginsel en de bekende UsedSoft/Oracle-uitspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie.
Hierdoor kan een softwareproducent zich onder bepaalde voorwaarden niet verzetten tegen de doorverkoop van een eerder verkochte, eeuwigdurende softwarelicentie.
Wat zijn de voordelen?
| Voordeel | Beschrijving |
|---|---|
| Kostenbesparing | Bespaar tot 70 procent ten opzichte van nieuwe licenties. |
| Duurzaamheid | Verleng de levensduur van bestaande softwarelicenties. |
| Compliance | Werk met volledige overdrachtsdocumentatie. |
| Geen abonnement | Eenmalige investering zonder terugkerende kosten. |
| Direct beschikbaar | Snelle levering van bestaande licenties. |
Welke Microsoft producten zijn beschikbaar?
Veel zakelijke Microsoft licenties zijn beschikbaar als circulaire licentie.
- Windows Server Standard en Datacenter
- Windows Server CAL's en RDS CAL's
- Microsoft Office 2019, 2021 en 2024
- Office LTSC
- SQL Server Standard en Enterprise
- Exchange Server en Exchange CAL's
- Microsoft Project
- Microsoft Visio
Zijn circulaire licenties auditproof?
Ja, mits de overdracht correct is uitgevoerd en alle relevante documentatie beschikbaar is.
Een auditproof dossier bevat doorgaans:
- Bewijs van oorspronkelijke aankoop
- Overdrachtsdocumentatie
- Herkomstverklaring
- Bevestiging dat de vorige eigenaar de software niet meer gebruikt
- Specificatie van de overgedragen licenties
Veelgestelde vragen
Zijn circulaire Microsoft licenties hetzelfde als tweedehands software?
Ja. Circulaire licenties zijn gebruikte softwarelicenties die opnieuw worden ingezet binnen de Europese markt.
Werken circulaire licenties technisch hetzelfde als nieuwe licenties?
Ja. De functionaliteit en mogelijkheden zijn identiek aan nieuwe, gelijkwaardige licenties.
Kan ik nieuwe en circulaire licenties combineren?
Ja. Veel organisaties combineren beide vormen om kosten te besparen en tegelijkertijd compliant te blijven.
Zijn Microsoft 365 abonnementen ook circulair beschikbaar?
Nee. Circulaire licenties hebben voornamelijk betrekking op eeuwigdurende softwarelicenties en niet op cloudabonnementen.
Hoeveel kan ik besparen?
Afhankelijk van het product en de beschikbaarheid kunnen organisaties tot ongeveer 70 procent besparen ten opzichte van nieuwe licenties.
Ontdek uw mogelijke besparing
LicentiePro helpt organisaties met auditproof circulaire Microsoft licenties, volledige overdrachtsdocumentatie en een gratis licentieanalyse.
Vraag gratis licentieanalyse aan
