Windows Server 2025 RDS CAL Licensing Guide

Wat is een Windows Server 2025 RDS CAL?

Een Remote Desktop Services CAL, kortweg RDS CAL, is een Client Access License die nodig is wanneer gebruikers of apparaten verbinding maken met een Remote Desktop Services Session Host op Windows Server.

Microsoft geeft aan dat iedere gebruiker of ieder apparaat dat verbinding maakt met een Remote Desktop Services session host een geldige RDS CAL nodig heeft. RDS CAL's bestaan als Per User en Per Device licentie. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Een RDS CAL is aanvullend op de gewone Windows Server CAL. Voor Remote Desktop Services heeft u dus normaal gesproken zowel een Windows Server CAL als een RDS CAL nodig.

Wanneer heeft u RDS CAL's nodig?

RDS CAL's zijn nodig wanneer gebruikers werken via Remote Desktop Services, bijvoorbeeld wanneer zij inloggen op een centrale serveromgeving of applicaties op afstand gebruiken.

Remote Desktop of Extern bureaublad
Terminal Server omgevingen
RemoteApp publicatie
Citrix- of vergelijkbare remote desktop omgevingen op Windows Server
Gebruikers die vanaf meerdere locaties op een serverdesktop werken

RDS User CAL versus RDS Device CAL

Er zijn twee hoofdvormen van RDS CAL's: Per User en Per Device. De juiste keuze hangt af van hoe uw medewerkers werken.

Type RDS CAL	Geschikt voor	Voorbeeld
RDS User CAL	Eén gebruiker werkt vanaf meerdere apparaten	Laptop, desktop, tablet en thuiswerkplek
RDS Device CAL	Meerdere gebruikers werken op hetzelfde apparaat	Receptiebalie, productie-pc of magazijnterminal

In moderne werkomgevingen is een RDS User CAL vaak logisch wanneer medewerkers hybride werken of meerdere apparaten gebruiken.

Verschil tussen Windows Server CAL en RDS CAL

Een Windows Server CAL geeft toegang tot Windows Server-diensten zoals bestanden, printers, authenticatie en netwerkservices. Een RDS CAL geeft specifiek recht op gebruik van Remote Desktop Services.

Licentie	Waarvoor bedoeld?
Windows Server CAL	Toegang tot algemene Windows Server-diensten
RDS CAL	Toegang tot Remote Desktop Services, RemoteApp of sessiehosts

Een gewone Windows Server CAL vervangt geen RDS CAL. Bij Remote Desktop Services zijn RDS CAL's aanvullend vereist.

Hoe werkt de RDS licentieserver?

Voor Remote Desktop Services wordt een Remote Desktop Licensing Server gebruikt. Deze server installeert, beheert, uitgeeft en volgt RDS CAL's binnen de omgeving. Wanneer een gebruiker of apparaat verbinding maakt met een session host, controleert de session host of een geschikte RDS CAL beschikbaar is. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

RDS CAL's worden geïnstalleerd op een RD Licensing Server
Session Hosts vragen licenties op bij de licentieserver
Per Device CAL's worden aan apparaten toegewezen
Per User CAL's worden gekoppeld aan gebruikers in Active Directory
De licentieserver helpt bij beheer en tracking

Voorbeelden uit de praktijk

Voorbeeld 1: kantooromgeving met hybride werkplekken

Een organisatie heeft 40 medewerkers die vanaf kantoor, thuis en onderweg inloggen op een Remote Desktop omgeving. In dit geval zijn 40 RDS User CAL's meestal de meest logische keuze.

Voorbeeld 2: productieomgeving met gedeelde computers

Een productiebedrijf heeft 80 medewerkers die in ploegen werken op 20 gedeelde terminals. In dit geval kunnen 20 RDS Device CAL's voordeliger zijn dan 80 RDS User CAL's.

Voorbeeld 3: externe toegang tot applicaties

Wanneer medewerkers via RemoteApp één of meerdere applicaties op een Windows Server gebruiken, zijn ook RDS CAL's nodig.

RDS CAL's en compliance

RDS-omgevingen zijn gevoelig voor onderlicentiëring, omdat het aantal gebruikers, apparaten en sessiehosts snel verandert. Daarom is goede documentatie belangrijk.

Leg vast hoeveel gebruikers of apparaten toegang hebben
Controleer of u User CAL's of Device CAL's nodig heeft
Controleer of de RDS CAL-versie past bij uw serveromgeving
Bewaar aankoop- en overdrachtsdocumentatie
Controleer regelmatig of de RDS-omgeving nog klopt met de licentiepositie

LicentiePro levert circulaire RDS CAL's met auditproof overdrachtsdocumentatie, zodat uw organisatie bij controle kan aantonen waar de licenties vandaan komen.

Veelgestelde vragen

Heb ik altijd een RDS CAL nodig voor extern bureaublad?

Voor Remote Desktop Services-sessies voor gebruikers of apparaten is een RDS CAL nodig. Beheer- of adminscenario's kunnen anders werken, maar voor normale gebruikerssessies moet u uitgaan van RDS CAL-verplichting.

Is een RDS CAL hetzelfde als een Windows Server CAL?

Nee. Een Windows Server CAL geeft toegang tot Windows Server. Een RDS CAL is aanvullend nodig voor Remote Desktop Services.

Moet ik User CAL's of Device CAL's kiezen?

Kies User CAL's wanneer medewerkers meerdere apparaten gebruiken. Kies Device CAL's wanneer meerdere medewerkers hetzelfde apparaat delen.

Zijn RDS CAL's ook circulair beschikbaar?

Ja, RDS CAL's kunnen als circulaire Microsoft licenties beschikbaar zijn, mits de overdracht correct wordt uitgevoerd en volledig wordt gedocumenteerd.

Kan LicentiePro helpen met de juiste aantallen?

Ja. LicentiePro kan helpen bij het bepalen van de juiste licentiebehoefte op basis van gebruikers, apparaten, serveromgeving en remote desktop gebruik.