Wat is een Windows Server CAL?

Een Client Access License, afgekort CAL, is een toegangslicentie voor Windows Server. Wanneer gebruikers of apparaten toegang krijgen tot een Windows Server, is naast de serverlicentie meestal ook een geldige CAL nodig.

De server zelf wordt gelicentieerd op basis van fysieke cores. De toegang tot die server wordt geregeld met CAL's. Daarom heeft een organisatie vaak zowel Windows Server core-licenties als Windows Server CAL's nodig.

Wat is een User CAL?

Een User CAL is gekoppeld aan één gebruiker. Deze gebruiker mag vanaf meerdere apparaten verbinding maken met de Windows Server omgeving.

Een User CAL is geschikt wanneer:

• medewerkers meerdere apparaten gebruiken;
• gebruikers werken vanaf laptop, desktop, tablet of telefoon;
• medewerkers thuis, onderweg en op kantoor werken;
• het aantal gebruikers lager is dan het aantal apparaten.

Wat is een Device CAL?

Een Device CAL is gekoppeld aan één apparaat. Meerdere gebruikers mogen via datzelfde apparaat toegang krijgen tot de Windows Server omgeving.

Een Device CAL is geschikt wanneer:

• meerdere medewerkers hetzelfde apparaat gebruiken;
• er gewerkt wordt in ploegendiensten;
• het aantal apparaten lager is dan het aantal gebruikers;
• apparaten vast op één locatie worden gebruikt.

User CAL vs Device CAL: het verschil

Praktische voorbeelden

Voorbeeld 1: kantooromgeving

Een organisatie heeft 40 medewerkers. Iedere medewerker gebruikt een laptop en sommige medewerkers werken daarnaast vanaf een privé-apparaat of mobiele telefoon.

In dit geval zijn 40 User CAL's meestal logischer dan Device CAL's, omdat de licentie per gebruiker wordt toegewezen.

Voorbeeld 2: productieomgeving

Een bedrijf heeft 80 medewerkers in ploegendienst, maar slechts 20 gedeelde werkstations op de productievloer.

In dit geval kunnen 20 Device CAL's voordeliger zijn dan 80 User CAL's.

Voorbeeld 3: gemengde omgeving

Een organisatie heeft kantoormedewerkers, magazijnterminals en gedeelde receptiecomputers. In dat geval kan een combinatie van User CAL's en Device CAL's de beste oplossing zijn.

Mag u User CAL's en Device CAL's combineren?

Ja, organisaties mogen User CAL's en Device CAL's combineren binnen dezelfde omgeving. Het is wel belangrijk dat duidelijk wordt vastgelegd welke gebruikers of apparaten door welke CAL's worden gedekt.

Voor auditdoeleinden is een correcte administratie belangrijk. Denk aan gebruikerslijsten, apparaatlijsten, aankoopdocumentatie en interne toewijzing van licenties.

Zijn User CAL's en Device CAL's hetzelfde als RDS CAL's?

Nee. Windows Server CAL's en Remote Desktop Services CAL's zijn verschillende licenties. Wanneer gebruikers alleen toegang krijgen tot bestanden, printers of applicaties op de server, zijn reguliere Windows Server CAL's nodig.

Wanneer gebruikers via Remote Desktop, Terminal Server, RemoteApp of een vergelijkbare omgeving inloggen, zijn daarnaast RDS CAL's nodig.

Veelgestelde vragen

Heb ik altijd een CAL nodig?

In de meeste zakelijke Windows Server omgevingen is voor gebruikers of apparaten die toegang krijgen tot de server een CAL nodig.

Hebben administrators ook een CAL nodig?

Ja. Ook beheerders die toegang hebben tot de serveromgeving moeten correct gelicentieerd zijn.

Welke CAL is goedkoper?

Dat hangt af van uw situatie. Bij veel apparaten per gebruiker is een User CAL vaak voordeliger. Bij veel gebruikers per apparaat is een Device CAL vaak voordeliger.

Mag ik User CAL's later omzetten naar Device CAL's?

Dat hangt af van de licentievorm en voorwaarden waaronder de licenties zijn aangeschaft. Laat dit vooraf controleren om compliance-risico's te voorkomen.

Heb ik aparte CAL's nodig voor Windows Server 2025?

Voor toegang tot Windows Server 2025 zijn passende Windows Server CAL's nodig die aansluiten op de serverversie en licentievoorwaarden.

Kunnen externe gebruikers ook met CAL's werken?

Soms wel, maar bij veel externe gebruikers kan een External Connector voordeliger of praktischer zijn.